Wij bieden organisaties oplossingen voor vraagstukken op het gebied van risicomanagement.
Wij vinden het van belang dat het risicomanagement wordt geïntegreerd in de processen en de organisatie. Hiermee gaan we samen met u aan de slag. We staan onze opdrachtgevers bij door de risico’s op gestructureerde wijze te identificeren, te beoordelen, te beheersen en te bewaken zodat doelstellingen worden gerealiseerd. Er zijn meerdere raamwerken waarmee risicomanagement vormgegeven kan worden. Denk aan COSO-ERM en het ISO-31000.
Het ondersteunen met oplossingen die doorgaans worden toegepast en geadviseerd door forensisch accountants. Een forensisch accountant, die ruime ervaring heeft met fraude en met fraude-oplossingen voor accountants. We onderscheiden drie niveaus van ondersteunen:
Een bijzonder aspect van risicomanagement betreft het antifraudebeleid van organisaties. EBBEN past het Fraud Risk Management model van COSO toe en ondersteunt organisaties bij de invoering en de opvolging daarvan. Wij hebben ervaring met een groot aantal methoden, technieken en tools waarvan is aangetoond dat deze het frauderisico effectief verlagen. Wij kunnen u helpen om hieruit een keuze te maken en om deze vervolgens goed te implementeren.
Een integere organisatie begint bij cultuur en gedrag. Formele regels en procedures zijn noodzakelijk, maar niet voldoende: het dagelijks handelen van bestuur, management en medewerkers bepaalt of integriteit daadwerkelijk wordt beleefd en geborgd. EBBEN Partners ondersteunt organisaties bij het versterken van een open, aanspreekbare en sociaal veilige werkomgeving. Wij analyseren patronen in gedrag, leiderschap en besluitvorming, signaleren risico’s in cultuur en soft controls en vertalen deze naar concrete interventies. Denk aan cultuurdiagnoses, workshops en leiderschapssessies, het versterken van voorbeeldgedrag, het verbeteren van de aanspreekcultuur en het bevorderen van psychologische veiligheid.
Wat levert het op?
Integriteitsmanagement bestaat uit een breed scala van elementen, die met elkaar in verbinding staan; van aandacht voor het thema bij indiensttreding, via grip op kwetsbaarheden bij risicovolle processen tot een vindbaar meldkanaal met zorgvuldige opvolging van signalen. Maar hoe investeer je in verbinding? Aan de hand van het groeimodel integriteit maakt EBBEN voor organisaties inzichtelijk (per thema) wat het volwassenheidsniveau is qua integriteitsmanagement. Het instrument helpt organisaties om gericht te investeren in het thema, waarbij interventies aansluiten bij de ontwikkelfase én biedt een handvat voor gefaseerde doorontwikkeling van het integriteitsmanagement van een organisatie.
Bij het aangaan van nieuwe zakelijke relaties, wil je als organisatie zicht krijgen op mogelijke risico’s en kwetsbaarheden ten aanzien van integriteitsvraagstukken. Zijn er bijvoorbeeld relevante privéomstandigheden of zakelijke belangen, die maken dat een relatie mogelijk vatbaar is voor druk van buitenaf. Het krijgen van zicht op dergelijke risico’s is van meerwaarde bij uiteenlopende situaties; denk aan bijvoorbeeld aan de benoeming van wethouders, de aanstelling van een nieuw lid van de RvC, maar ook bij het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst met een externe partij of bij een voorgenomen vastgoedtransactie. Met behulp van screening / risicoanalyse integriteit, helpt EBBEN met het inventariseren van integriteitsrisico’s en wordt duidelijkheid geboden als beheersmaatregelen nodig zijn. Een risicoanalyse is daarmee een investering in vertrouwen, weerbaarheid en continuïteit.
EBBEN heeft ruime ervaring met het ontwikkelen van klokkenluidersregelingen en kan u helpen bij het uitrollen daarvan. Tevens beschikken wij over de juridische kennis en onderzoeksexpertise die nodig is om – met de bescherming van het ondernemingsbelang – ondersteuning te bieden indien uw organisatie onderwerp van onderzoek is.
Samenwerking met People Intouch
Bij het invoeren van een meldsysteem werkt EBBEN samen met tier-1 partijen die meldplatforms aanbieden zoals People Intouch.
Opgericht in 2004 en gevestigd in Amsterdam, is People Intouch een van de pioniers op het gebied van klokkenluidersoftware. People Intouch gelooft niet in de traditionele aanpak van klokkenluiden en wil zijn klanten helpen om verder te gaan dan compliance op papier. Wanneer werknemers zich veilig genoeg voelen om zich uit te spreken, wordt klokkenluiden overbodig. Met het SpeakUp®-platform kunnen werknemers overal ter wereld, in elke taal en in volledige anonimiteit rapporteren. Door de dialoog te stimuleren via veilige, anonieme technologie, helpt People Intouch organisaties het gesprek aan te gaan met hun werknemers en een veiligere werkomgeving te creëren.
Na het invoeren van het meldsysteem werkt EBBEN regelmatig in de rol van onafhankelijk onderzoeker van ontvangen meldingen. Een onderzoek is niet altijd de gewenste oplossing; EBBEN kan een bemiddelende rol spelen tussen de organisatie en de melder. Voorts kunnen wij zitting nemen in het meldcomité dat de triage doet van de ontvangen meldingen. Ten slotte kunnen wij een adviserende rol spelen zoals voor het herstellen van de organisatie en het bepalen van eventuele schade.
Download voor meer informatie onze brochure: De organisatie en haar meldkanaal
We ondersteunen onder meer accountantsorganisaties met het invoeren van forensisch accountancybeleid. Accountantsorganisaties ervaren de volgende voordelen van de samenwerking met forensisch accountants: verlagen van de kans op fraude bij cliënten, het verbeteren van het risicoprofiel en de reputatie van de accountantsorganisatie, het beter kunnen voldoen aan cliëntverwachtingen en het verhogen van de maatschappelijke relevantie kunnen zijn.
Individuele accountants ervaren de volgende voordelen van de samenwerking met forensisch accountants: zij voelen zich sterker bij de evaluatie van de frauderisico’s bij hun klanten, zij adviseren hun klanten overtuigender over frauderisicomanagement, en ze signaleren en analyseren indicaties van fraude beter.
EBBEN Partners geeft al jaren ondersteuning aan accountantsorganisaties. Met EBBEN als forensisch accountant is de accountantsorganisatie compliant met de aanbevelingen van de commissies Monitoring Commissie Accountancy (MCA) en Commissies van Toezicht Arrestantenzorg (CTA). Bovendien is de accountantsorganisatie beter voorbereid op nadere eisen van de toezichthouder.
Heb je vragen of opmerkingen? Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
