Compliance support, een compliance scan of een audit, de consultants en auditors van EBBEN hebben een praktische aanpak ontwikkeld.
Een woningcorporatie wordt geacht te voldoen aan ca. 130 wetten, hoe krijgt u als organisatie grip op het voldoen aan wet- en regelgeving? Compliance is beheersing van de juridische risico’s in de praktijk; integer en verantwoord handelen door alle medewerkers.
Hoe bewaakt u uw reputatie en hoe vermijdt u boetes en inmenging door de toezichthouders? Compliance gaat ook over optimaal benutten van kansen, zoals de regelgeving over korting verhuurdersheffing bij duurzaamheidsinvesteringen.
De EBBEN-compliance consultant coördineert de compliance werkzaamheden zelf, of coacht desgewenst de in-house compliance coördinator op basis een bewezen trackrecord en de professionele ISO-compliance standaard.
De EBBEN-aanpak zorgt voor evenwicht tussen goede beheersing met accurate verantwoording en het vermijden van de valkuil “compliance industrie”. De aanpak is stapsgewijs en flexibel; een werkwijze die compliance expertise naar de dagelijkse praktijk vertaalt en dan verankert in de processen van de organisatie, met duurzaam resultaat.
Resultaat: de organisatie is aantoonbaar in control, met een motivatie die verder gaat dan wet- en regelgeving.
Het wordt een intrinsieke motivatie die is gedreven door de verbinding met de doelstellingen en risicobereidheid van de organisatie, met compliant gedrag op de werkvloer.
De organisatie start met compliance of wil doorstarten met meer kwaliteit: Plan-Do fases:
De EBBEN-aanpak wordt gekenmerkt door de nuchtere, behapbare toepassing van de beste compliance modellen, met oog voor het betrekken en enthousiasmeren van medewerkers.
Na het opstarten door de “juridische implementatie” fase is het van belang om verder te groeien; de organisatie aantoonbaar in control, met lerend vermogen.
Check-Act fases:
De EBBEN- aanpak levert de goede balans tussen grondig werken in een audit modus en het vermijden van de valkuil van een onhoudbaar zware control/audit organisatie; door de EBBEN-aanpak duurzaam in control!
De gehele PDCA keten vormt de compliance matrix. Een voorbeeld:
| Proces | Regelgeving | Risico | Taak | Audittrail | Wanneer | Rapportage |
| Datalek | WBP 34 | Midden | Xyz | Doc. Y | Incidenteel/Periodiek | In Control |
Hoe robuust is de compliance beheersing van de organisatie? De compliance scan geeft een indicatie van compliance beheersing. De basis voor deze scan wordt gevormd door de ISO 19600 compliance richtlijn. De compliance audit levert een uitgebreide versie, met een groter aantal vragen uit de ISO-richtlijn en nog meer aandacht voor audittrails én een uitgewerkt verbeterplan.
De EBBEN-aanpak is de eerste praktische toepassing in de corporatiesector van de ISO-compliance richtlijnen. Deze aanpak wordt versterkt door de nuchtere compliance ervaring in profit en non-profit; geen compliance modelneurose, maar nuttige spiegels voor de praktijk.
Compliant gedrag ontstaat niet alleen door regels en procedures; het groeit door een cultuur die inspireert tot werken op een verantwoorde manier volgens wet- en regelgeving.
EBBEN biedt een unieke, integrale aanpak voor deze dimensies door ondersteuning met o.a. het bewustwordingsprogramma integriteit, het inrichten van een klokkenluidersmeldpunt, maar ook in noodgevallen een concrete fraudeaanpak met relevante expertise.
Modulaire tools in een integrale aanpak; compliance in het DNA van de organisatie.
Het wordt een intrinsieke motivatie, gedreven door de verbinding met de doelstellingen en risicobereidheid van de organisatie, met compliant gedrag op de werkvloer.
