Een advocaat ontvangt een bericht van een cliënt. Er is een geschil ontstaan met zijn zakenpartner, een mede-aandeelhouder. Volgens de cliënt blijkt uit interne communicatie dat zijn zakenpartner al maanden wist dat bepaalde toezeggingen door het bedrijf aan klanten niet konden worden nagekomen.
Het bewijs moet in de beschikbare data te vinden zijn. Kort daarna volgt een downloadlink van de cliënt naar een omvangrijke verzameling e-mails, Teams-gesprekken, SharePoint-mappen, Excelbestanden, WhatsApp-exports en administratieve gegevens.
Op het eerste gezicht lijkt dat behulpzaam: er is veel informatie beschikbaar. Maar dan begint het echte werk. De dataset bevat dubbele bestanden, verschillende conceptversies, privéberichten, irrelevante systeembestanden en bijlagen waarvan niet direct duidelijk is bij welk bericht ze horen. De cliënt is ervan overtuigd dat de relevante stukken ertussen staan, maar kan niet aangeven waar.
Voor advocaten die te maken krijgen met omvangrijke digitale dossiers is dit een herkenbaar probleem: hoe vindt u binnen een grote hoeveelheid ongestructureerde data snel de relevante informatie?
Advocaten krijgen steeds vaker te maken met een overvloed aan beschikbare data. De uitdaging is niet alleen de hoeveelheid data, maar ook de versnippering ervan. Relevante informatie is verspreid over verschillende systemen, bestandsformaten, periodes en betrokkenen. Zonder technische verwerking ontstaat al snel een reviewset die te omvangrijk en onoverzichtelijk is om efficiënt te doorzoeken en beoordelen.
De kernvraag blijft: welke informatie is relevant voor de juridische strategie, hoe verhoudt die informatie zich tot andere bewijsmiddelen en welke conclusies kunnen daar verantwoord uit worden getrokken? Daar ligt de toegevoegde waarde van eDiscovery.
eDiscovery is het gestructureerde proces waarbij digitale data wordt geïdentificeerd, veiliggesteld, verwerkt, gefilterd en beschikbaar gemaakt voor juridische of feitelijke beoordeling. EBBEN ondersteunt advocaten met eDiscovery en de analyse van de data zodat zij nog efficiënter cliënten kunnen bijstaan. Het gaat om het belang om digitale informatie gestructureerd, controleerbaar en efficiënt toegankelijk te maken, zodat advocaten zich kunnen richten op analyse, juridische strategie en advisering.
De uitdaging is niet alleen om informatie beschikbaar te krijgen. Advocaten moeten ook:
Zonder goede ondersteuning kan dit leiden tot hoge kosten, lange doorlooptijden en een grote belasting van het juridische team. Ook bestaat het risico dat relevante informatie wordt gemist of dat conclusies worden getrokken op basis van een onvolledig beeld.
EBBEN ondersteunt advocaten met eDiscovery-services op afroep. Wij maken grote hoeveelheden digitale data doorzoekbaar, helpen bij relevantiebepalingen en voeren analyses uit die bijdragen aan een beter begrip van het dossier.
Wij nemen de juridische verantwoordelijkheid van de advocaat niet over, maar fungeren als deskundig verlengstuk van het juridische team. Onze werkzaamheden sluiten aan bij de vragen die in het dossier werkelijk spelen.
Onze toegevoegde waarde ligt in de combinatie van:
Waar nodig verbinden wij eDiscovery aan forensisch feitenonderzoek, financiële analyse, schadebegroting en bewijsstrategie.
Dit biedt voordelen voor advocaten die te maken hebben met grote hoeveelheden digitale informatie. Met ondersteuning van EBBEN kunnen zij:
Met onze ondersteuning hebben advocaten toegang tot gespecialiseerde kennis en technologie, schaalbaarheid bij grotere of complexere dossiers, ondersteuning onder de eigen regie een efficiënte aanpak zonder daarvoor een structurele investering in capaciteit te hoeven doen.
Wilt u bespreken hoe eDiscovery in een specifiek dossier kan worden ingezet? EBBEN Partners denkt graag mee over een passende en efficiënte aanpak. Neem contact op met: Jelle Oorebeek, Kai-Chun Chan of Marcel Westerhoud.
