Dit derde artikel in de reeks “Geschiloplossing /Advocatuur” richt zich op de rol van eDiscovery voor advocaten die grip willen op digitale informatie in juridische procedures. Advocaten worden steeds vaker geconfronteerd met zaken waarin grote hoeveelheden digitale data een rol spelen: duizenden e-mails, documenten, chats of andere bestanden die in korte tijd beoordeeld moeten worden. De vraag: wat is relevant en wat niet? Voor kleinere advocatenkantoren is het opzetten van een eigen infrastructuur voor digitaal onderzoek vaak onhaalbaar. Het vereist technische expertise, beveiligingsmaatregelen en kostbare tools die buiten bereik van de dagelijkse praktijk liggen.
EBBEN Partners biedt uitkomst met eDiscovery voor advocaten die ondersteuning zoeken bij digitale informatierisico’s. Wij investeren continu in geavanceerde eDiscovery-technologie en stellen deze via een flexibele dienstverleningsvorm beschikbaar aan kantoren zonder dat zij deze investeringen zelf hoeven te doen. Onze forensische experts begeleiden het proces van begin tot eind – van dataveiligstelling tot beoordeling – zodat u zich kunt richten op de inhoud van de zaak, niet op de techniek. Hierbij passen wij de van toepassing zijnde privacywetgeving toe.
eDiscovery (Electronic Discovery) is het proces waarin digitale informatie wordt geïdentificeerd, verzameld, geanalyseerd en ter beschikking gesteld voor juridische beoordeling. Denk aan e-mails, documenten, spreadsheets, berichtenverkeer of multimediabestanden. Dit proces helpt om in grote hoeveelheden ongestructureerde data precies die informatie te vinden die juridisch relevant is.
Onze kracht ligt in de combinatie van technologie én begeleiding:
• Technische uitvoering: wij leveren het platform, veilige dataoverdracht, verwerking, indexatie, clustering en filtering van data.
• Begeleiding: wij helpen bij het opstellen van zoekprofielen, het scopen van het onderzoek, en assisteren tijdens het reviewproces door de advocaat, desgewenst met vooraf getrainde AI-modellen.
Dankzij onze samenwerking met technologiepartners garanderen wij robuuste, continu doorontwikkelde software die voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van AVG-compliance en databeveiliging.
EBBEN Partners voert digitale onderzoeken uit voor advocaten, notarissen, curatoren en organisaties die ondersteuning zoeken bij complexe datakwesties. Deze ervaring maakt ons flexibel en onze dienstverlening schaalbaar: van een eenmalige dataverkenning tot volledige ondersteuning en ontzorging bij complexe procedures. Wij combineren:
• Digital Forensics: forensisch verantwoord data veiligstellen (lokaal of in de cloud), inclusief metadata en eventuele verwijderde bestanden.
• eDiscovery: inhoudelijke analyse en clustering van documenten op basis van zoektermen, entiteiten of gedragsprofielen.
• Data-analyse & AI: geavanceerde technologieën verkorten de tijd voor beoordeling van informatie en verhogen de consistentie van bevindingen.
U vervult zelf met juridische expertise de beoordeling van de informatie op relevantie, zodat de grip op het beoordelen van de informatie geborgd is.
Onze ervaring leert dat advocatenkantoren het waarderen als zij zelf grip kunnen houden op digitale complexiteit zonder zelf te hoeven investeren in dure infrastructuur. EBBEN Partners biedt hiervoor een complete oplossing. Met onze technologie en forensische expertise zorgen wij ervoor dat u snel, compliant en gericht toegang krijgt tot de informatie die ertoe doet.
Heeft u een zaak waarin eDiscovery uitkomst kan bieden en wilt u sparren over de mogelijkheden om samen te werken met EBBEN Partners? Wij zijn onafhankelijk, betrokken en proactief, ook als de zaak onder tijdsdruk staat. Neem contact op met Kai-Chun en Jelle Oorebeek voor de mogelijkheden of voor meer informatie.
Lees ook de andere bijdragen in onze reeks over geschiloplossing en advocatuur: schadebegroting bij geschillen en zelfmelden en zelfonderzoek.
