In de voorgaande weken hebben wij met onze publicaties stilgestaan bij de aspecten Governance en Risk. Deze en volgende week ronden wij de reeks af met publicaties over Compliance. Hierna staan we stil bij rapportageverplichtingen over risicobeheersing.
Risicobeheersing is niet langer slechts een kwestie van goed ondernemerschap – het is een expliciete wettelijke verantwoordelijkheid geworden voor veel ondernemingen. Deze verantwoordelijkheid wordt met name zichtbaar in de rapportageverplichtingen die organisaties hebben ten aanzien van hun risicobeheersingsstructuur. Die verplichtingen zijn niet uniform: de omvang van de onderneming bepaalt in belangrijke mate wat er minimaal van haar verwacht wordt. In dit artikel zetten we de belangrijkste regels en aankomende veranderingen op een rij.
Een van de belangrijkste ontwikkelingen is de verwachte opname van de Verklaring Omtrent Risicobeheersing (VOR) in het bestuursverslag van beursgenoteerde vennootschappen. Deze verklaring, die in 2025 onderdeel moet worden van de herziene corporate governance code, verplicht het bestuur om inzicht te geven in:
Deze verplichting geldt vooralsnog alleen voor grote, beursgenoteerde ondernemingen, maar net als bij eerdere wet- en regelgeving is het waarschijnlijk dat deze standaard zich in de toekomst uitstrekt naar grotere niet-beursgenoteerde ondernemingen en instellingen van openbaar belang (zoals banken en zorginstellingen).
De aard en reikwijdte van de rapportageverplichtingen verschillen per bedrijfsgrootte:
De nieuwe regels dwingen bedrijven om niet alleen risico’s in kaart te brengen, maar ook om governance-structuren te verbeteren, audits uit te voeren en stakeholders inzicht te geven in beheersmaatregelen.
De VOR is meer dan een compliance-instrument. Zij fungeert als:
Wij gingen eerder in deze publicatie al in op de meerwaarde van de VOR.
De externe accountant van de organisatie moet verder kijken dan alleen de jaarrekening. Zo is het bestuursverslag voorwerp van zijn controlewerkzaamheden. Daarbij geeft hij de risicoparagraaf en de VOR de nodige aandacht. Als het bestuursverslag inconsistent is met de jaarrekening, moet de accountant aanvullende controle-informatie en -documentatie vragen. Het kan immers een signaal zijn van een afwijking van materieel belang in de jaarrekening. Deze eisen vormen een onderdeel van het huidige governancestelsel. In de begeleiding van accountantsorganisaties heeft EBBEN hier aandacht voor.
EBBEN begeleidt organisaties bij het ontwikkelen van risicomanagementsystemen en het opstellen van VOR’s. Dit doen wij vanuit onze integrale aanpak: juridische, financiële en culturele aspecten worden gecombineerd om tot een robuuste risicobeheersingsstrategie te komen. Wil je meer weten naar aanleiding van deze publicatie of wil je meer weten over de mogelijkheden, neem dan vrijblijvend contact op met een van onze professionals Cosmo Schuurmans of Kim Scholten.
Volgende week sluiten wij de publicatiereeks af met een publicatie over ketenaansprakelijkheid.
