Is uw organisatie voorbereid op een fraude-incident?

De Be Prepared-scan van LXA Advocaten en EBBEN Partners

In de publicatie over frauderisicomanagement hebben we stilgestaan bij de verschillende elementen van het frauderisicomanagement. In dit artikel staan wij stil bij het laatste onderdeel van frauderisicomanagement: het tijdig detecteren van mogelijke fraude en voorbereid zijn om hierop te handelen.

Het nut van forensic readiness

Uit onderzoek blijkt dat organisaties die zich actief voorbereiden op fraude en incidenten, substantieel minder schade ondervinden wanneer het misgaat. Deze proactieve benadering wordt forensic readiness genoemd: het vermogen van een organisatie om snel en effectief te reageren op fraude of andere integriteitsincidenten, dankzij een goede voorbereiding.

Forensic readiness gaat verder dan reactief handelen na een incident. Het betekent dat een organisatie vooraf nadenkt over mogelijke risico’s, relevante wet- en regelgeving, en procedures voor bewijsveiligstelling en onderzoek.

Een organisatie die forensic ready is:

• Herkent signalen van fraude of misstanden sneller;
• Kan efficiënter en effectiever intern onderzoek uitvoeren;
• Vermindert de kans op imagoschade en financiële verliezen;
• Is beter in staat om juridische vervolgstappen in gang te (laten) zetten en te onderbouwen.

Daarom loont het om in forensic readiness te investeren – niet alleen om risico’s te beperken, maar ook om weerbaarder en wendbaarder te zijn in een steeds complexere wereld.

Om organisaties hierbij te ondersteunen, hebben LXA Advocaten en EBBEN Partners hun expertise gebundeld in de vorm van de Be Prepared-scan. Deze scan biedt een heldere analyse die weergeeft hoe goed een organisatie is voorbereid op een fraude-incident en geeft praktische aanbevelingen voor verbetering.

Het proces van de Be Prepared-scan

De Be Prepared-scan is ontwikkeld om laagdrempelig en efficiënt inzicht te geven in de mate van forensic readiness binnen uw organisatie. Het proces bestaat uit drie stappen:

1. Invullen van de survey en opvragen interne documentatie
   U start met het invullen van een vragenlijst. De vragen zijn gebaseerd op onze integrale aanpak vanuit juridisch en forensisch perspectief.
2. Opstellen van een conceptrapport
   Op basis van uw antwoorden stellen wij een conceptrapport op. Dit rapport bevat een overzicht van sterke punten én concrete verbeterpunten in uw organisatie als het gaat om voorbereiding op fraude-incidenten.
3. Persoonlijke bespreking van de resultaten
   In een persoonlijk gesprek lichten we het rapport toe. We bespreken de bevindingen en denken met u mee over een plan van aanpak. Dit gesprek helpt u direct op weg met prioriteiten en vervolgstappen.

Deze aanpak zorgt ervoor dat u binnen korte tijd een scherp beeld heeft van uw huidige situatie en wat nodig is om beter voorbereid te zijn op fraude-incidenten.

Wilt u meer weten over de BePrepared Scan, neem dan vrijblijvend contact op met Kim Scholten MSc RA of met Marcel Westerhoud.

Dit was het laatste artikel van het onderdeel Risk in deze publicatiereeks. Volgende week starten we met de artikelen over Compliance.

Bel met Marcel Mail met Marcel

Bel met Kim Mail met Kim