Ervaren Officemanager & PA

Wie ben jij?

Je hebt gevoel voor stijl en de juiste teamspirit, voelt je betrokken en thuis in een professionele en creatieve maar ook discrete omgeving. Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring, bent representatief en dienstverlenend. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en een goede kennis van Microsoft Office. Je kunt prima zelfstandig te werken. Je bent sterk in het regelen en organiseren en stressbestendig bij drukte. Je hebt affiniteit met het werken in een boutique-kantoor. De werktijden worden in overleg vastgesteld.  

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, je hebt organisatorische vaardigheden, bent creatief, gestructureerd, flexibel en loyaal. Je bewaart het overzicht, schakelt snel en handelt probleemoplossend. Kennis van de onderzoeks- en/of adviesbranche is een pré.  

Wat ga je doen?

Als officemanager/PA ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, HR-zaken en waardevolle ondersteuning van de partners. Je werkt nauw samen met de medewerker secretariaat, twee financiële collega’s en de marketing & communicatiemanager. 

• Behartigen van alle HR-zaken, zoals het voorbereiden van vacatureteksten en arbeidscontracten, de onboarding, leaseregeling en het bestellen van IT-devices; 
• Contact onderhouden met onze IT-dienstverlener en de huisbaas. 
• Voorbereiden en notuleren van de tweewekelijkse partnermeetings en het ondersteunen bij het opvolgen van de actiepunten; 
• Organiseren van teammeetings binnen en buiten de deur; 

• Bewaken van centrale e-mailboxen; 
• Waar nodig het redigeren van uitgaande stukken; 
• Facilitaire zaken. 

De lichtere officemanagementtaken liggen primair bij de parttime medewerker secretariaat. Bij afwezigheid nemen jij en de medewerkers financiën deze taken waar. 

Wie zijn wij?

EBBEN Partners is een jonge groeiende organisatie. Voor de uitbreiding en versterking van het team zijn wij op zoek naar een geroutineerde officemanager/PA (m/v) voor minimaal 24 uur per week.  

EBBEN Partners is een onafhankelijk onderzoeks- en adviesbureau gespecialiseerd in:  

• onderzoek & forensische diensten;   
• audit, risicomanagement & compliance;   
• waardering, geschiloplosing & herstructurering.   

Ons multidisciplinair team bestaat momenteel uit ongeveer 20 consultants, data-experts, registeraccountants, register valuators, auditors en juristen. 

Wat bieden wij?

Wij bieden een gezellig en dynamisch kantoor. 

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden 
• Extra vakantiedagen 
• Marktcomform salaris met winstdeling
• Opleidingsmogelijkheden
• Uitstekende pensioenregeling 
• Leuke events en een vrijmibo
• Collega’s die er voor je zijn en met je meedenken wanneer nodig 

Vind je het leuk om persoonlijk kennis met ons te maken? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv naar schuurmans@ebbenpartners.nl. Of voor neem contact op met Cosmo voor meer informatie, bel naar 06-46236606.