Ineens leven we in een andere tijd. Het nieuws wordt beheerst door corona, dienstverleningskanalen zijn drastisch gewijzigd, medewerkers passen thuis op de kinderen en werkoverleg gaat via Zoom, Skype of Teams. Waar u kon vertrouwen op geformaliseerde werkwijzen, zijn deze van de een op andere dag doorbroken. Heb ik het nog in de hand, zult u zich afvragen. Wat zijn de risico’s van vandaag? Ben ik nog in control? Als u behoefte heeft om eens te sparren over de uitdagingen van vandaag, weet dan dat wij naast u staan. Als wij u ergens mee kunnen helpen, neem gerust contact op.
Er zijn ondernemingen die door alle maatregelen in financiële problemen komen. Wij denken aan de horeca, evenementenbureaus, winkeliers en zzp’ers. Het artikel ‘Bang voor betalings-problemen?’ besteedt hier aandacht aan. Andere ondernemingen hebben juist behoefte aan extra capaciteit. Dat kan het gevolg zijn van ziekte, inefficiëntie door thuiswerk of doordat zij juist een stijging van hun omzet zien. Dat kan het geval zijn bij vervoersbedrijven en vitale beroepen. Als wij u kunnen ondersteunen op financieel of juridisch gebied, laat het ons weten. Met speciale gereduceerde tarieven helpen wij ondernemers in deze tijd.
Let goed op uzelf en anderen, graag tot ziens in 2020!
Namens het hele EBBEN-team
Evert-Jan Lammers, Cosmo Schuurmans en Marcel Westerhoud
• EBBEN-dienstverlening tijdens coronacrisis
• Bang voor betalingsproblemen?
• Veilig en vertrouwelijk thuiswerken
• Casus Ransomware
• Publicaties
• Evenementen
Ook bij EBBEN heeft het coronavirus geleid tot ingrijpende maatregelen. Het kantoor is minimaal bezet en iedereen werkt verder vanuit huis. Gelukkig hadden wij intern al ervaring met video conferencing via Teams van Microsoft. Vorige week hebben wij dit voor al onze lopende opdrachten ingezet. Fysieke besprekingen zijn omgezet naar online besprekingen en ook voor het houden van interviews is Teams geschikt, hoewel het soms wel even wennen is. Heeft u vragen over het werken met Teams? Wij delen graag onze ervaringen. En maakt u gebruik van andere Apps? Dan sluiten wij daarop aan.
Een belangrijk punt betreft de vertrouwelijkheid van het dataverkeer tijdens het online werken. In deze nieuwsbrief is hieraan een item gewijd, met praktische tips. Voor onze opdrachten maken wij gebruik van een beveiligde website om documenten uit te wisselen. Hierop kunt u zowel documenten uploaden als bijvoorbeeld onze rapportage downloaden. Uiteraard alleen voor daartoe door ons geautoriseerde mensen. Ook het thuiswerken vraagt extra aandacht. Met een VPN-verbinding hebben wij onze lijnen beveiligd zodat uw gegevens niet op straat komen te liggen.
Afhankelijk van het verloop van de coronacrisis kunnen de noodmaatregelen in de komende maanden worden beperkt of beëindigd. Persoonlijk contact is nu eenmaal aangenamer dan via een digitale lijn. En de comfortzone van onze medewerkers is echt minder dan 1,5 meter.
Bel: 035-2057575 of vul contactformulier in.
Door de coronacrisis zullen veel meer bedrijven in financieel zwaar weer terecht komen dan de afgelopen jaren. Hiervoor kunnen ondernemers al jaren terecht bij EBBEN Intensive Care. De naamkeuze voor deze dienst van EBBEN lijkt nu wat ongelukkig, maar het is precies wat we voor u doen: helpen om krachtig in te grijpen vlak voordat het te laat is.
EBBEN zet de klok stil zodat de ondernemer zijn ondernemingsactiviteiten ongestoord voort kan zetten. Wij leggen direct contact met de stakeholders en brengen de crisissituatie onder controle. Daardoor wordt een mogelijk faillissement voorkomen. Wij hebben een ruime ervaring met alle veel voorkomende stappen:
1. Overheidsmaatregelen: de ondernemer gebruik laten maken van overheidsmaatregelen waar hij voor in aanmerking komt zoals investeringssubsidies en werktijdverkorting, en van de noodmaatregelen tijdens de coronacrisis.
2. Ingrijpen in de actuele situatie: balansverkorting, actief debiteurenbeheer (incassobeleid en factoring), margeverbetering door moeilijke keuzes te maken, aflossingsplannen langlopende schulden, leasing, factoring, schuldsanering, asset stripping en koude sanering;
3. Organisatie op orde brengen: aanpassen van de bestuursstructuur en de informatievoorziening, reviseren van contracten en verplichtingen, oplossen van juridische geschillen, optimaliseren van het personeelsbestand, optimaal benutten van productiemiddelen en het toepassen van een krachtiger financieel beheer.
4. Zwaar weer gesprekken: overleg met de banken, betalingsregeling treffen met de belastingdienst, overleg met stakeholders zoals klanten en leveranciers.
Bent u of kent u een organisatie die bang is voor betalingsproblemen? Contact: Kai-Chun Chan en Edwin Claassen, 035-2057575 of vul contactformulier in.
Nu een groot deel van werkend Nederland door de ontwikkelingen rond corona gedwongen thuis aan het werk is, lopen we ongewild ook een aantal risico’s die we voorheen niet of minder liepen. Wij hebben hiervan een inventarisatie gemaakt. En zoals u van ons gewend bent, informeren we u wat u zelf kunt doen om deze risico’s het hoofd te bieden.
Een greep uit de thuiswerk risico’s:
• Er zijn meer phishing-mails in omloop, toegesneden op thuiswerken/corona;
• Er is minder contact op de werkvloer en dus blijven er meer incidenten onder de oppervlakte;
• Onze apparatuur en router thuis zijn minder goed beveiligd dan die op kantoor;
Een greep uit de oplossingen:
• Hou iedereen op kantoor extra alert op mailtjes en Whatsapp-/sms-berichten die je niet vertrouwt;
• Zorg dat iedereen alleen maar apparatuur gebruikt met ge-update software, zo mogelijk automatisch;
• Zorg voor een up to date virusscanner en doe minstens wekelijks een handmatige volledige scan.
Lees het hele artikel hier. Bel: 035-2057575 of vul contactformulier in.
De medewerkers van een MKB-bedrijf merken op een ochtend dat ze niet meer kunnen inloggen in het computersysteem. Op het systeem blijkt een cryptolocker actief. Het betreft een geautomatiseerd script dat zich een weg baant door de verschillende computersystemen en dat de toegang tot de bestanden blokkeert. De hackers vragen een losgeld van U$5.000 te betalen in cryptocurrency. De belangrijkste bedrijfsprocessen vallen stil: productie, boekhouding en mailverkeer. De ICT-dienst probeert tevergeefs de gijzelsoftware te stoppen en de schade te beperken. Maar de software blijkt al dagen actief te zijn en heeft ook de backups geblokkeerd. De volgende dag roept de directeur de hulp in van EBBEN Partners. Conform ons advies wordt met de hackers onderhandeld over de prijs, waarna de systemen worden vrijgegeven. Als uw systeem is getroffen door ransomware moet u 20 cruciale stappen zetten: zie onze checklist Getroffen door ransomware? Zet deze 20 cruciale stappen
Verantwoordelijkheden laag in de organisatie. Lees de nieuwst blog van Cosmo Schuurmans.
Getroffen door ransomware? Zet deze 20 cruciale stappen
De medewerkers van een MKB-bedrijf merken op een ochtend dat ze niet meer kunnen inloggen in hun computersysteem. Ransomware dus, ook wel: gijzelsoftware. Wat is ons advies hier? Checklist.
UBO-register: voor wie geldt de UBO registratie?
Wat is een UBO en bent u straks verplicht deze te registreren? Lees voor wie het UBO-register gaat gelden en welke gegevens openbaar worden.
Het UBO-register: de stand van zaken
Verwacht wordt dat het in het voorjaar van 2020 het UBO-register in werking treedt. Wat is het UBO-register, waarom en wanneer krijgt u ermee te maken?
Vacature Forensic auditor EBBEN Partners
Ben je op zoek naar spannend, zinvol werk, waarbij je een bijdrage kunt leveren aan een integer bedrijfsleven, terwijl je ook nog eens inhoudelijk tot het uiterste geprikkeld wordt? Dan is deze baan echt wat voor jou.
Zien we u ook bij een van deze evenementen?
April Tools’ Day verplaatst naar 17 september
Laat uw organisatie niet voor de gek houden. Weet welke anti-fraude tools er bestaan en ken de trends. Wat wordt de anti-fraude tool van het jaar 2020?
Aanpak verzakking vastgoed: Leer van de gemeenten Zaanstad en Gouda!
Alle partijen aan tafel in 2020 bij het RiskCongres Lokaal Bestuur. De aanpak van het lokale bestuur wordt kritisch gevolgd door het expertpanel met o.a. Cosmo Schuurmans, een van de oprichters van CCC (Controllers Circle Corporaties).
Opleiding Fraudeonderzoek
Wil jij jezelf ontwikkelen tot een gedegen en veelzijdige fraudeonderzoeker? De opleiding is verplaatst van 14 april naar oktober. Interesse voor de opleiding van Fortress voor Fraudeonderzoek?
Presentaties en inhouse trainingen die waren gepland voor dit voorjaar, maar werden uitgesteld, proberen we in de vorm van een webinar toch voor de zomervakantie te laten doorgaan. Indien u hierover vragen hebt, bel 035-2057575 of vul contactformulier in.
Bekijk onze Evenementenkalender
Als u nog vragen heeft kunt u ons altijd bellen of mailen.
Hartelijke groet,
Nicole van Zuilen
Adviseur Marketing en Communicatie
